投标文件的编制和密封“学问多”你都做对了吗？

投标文件的编制和密封“学问多”你都做对了吗？

二是商务文件。商务文件是招标文件要求提供的包括公司资质、公司情况介绍、业绩和各种证件、报告等。这些文件资料各有要求，有的招标要求需提供影印件，有的是要求提供复印件。一些供应商认为影印件和复印件是一样，其实不然，复印件是指通过复印机所产生的，绝大多数为黑白色，另外标书封面有什么要求，由于复印机用纸多为较薄的纸，所以复印件多为普纸物品。影印件是指通过影像设备来完成的，比如拍照、扫描等。通过这些设备处理出来的物件可以单色的，也可以黑白的，而且可以是普通纸，也可以是较厚的其它纸，如照片纸等。还有一个不同的是，复印件只能是纸质的，如果是影印件还可以成为电子档，方便通过网络进行传输。如果制作投标文件时忽视，不按照招标文件要求来做，则很难通过评审关。还有的投标供应商害怕自己的有关证照泄露出去，把相关资料拿在手里边，而不放到到投标中去，这其实也是一种非常糊涂的做法。在这些人的心目中，认为评审澄清环节中向评标委员会再展示会比装在投标文件中要好一些，其实这是没有弄清法律规范的要求投标文件的编制和密封“学问多”你都做对了吗？，细看87号令第四十六条规定：“评标委员会负责具体评标事务，并独立履行下列职责：（一）审查、评价投标文件是否符合招标文件的商务、技术等实质性要求；”，再看一看87号令第五十七条对澄清的规定“投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式标书封面有什么要求，并加盖公章投标文件的编制和密封“学问多”你都做对了吗？，或者由法定代表人或其授权的代表签字。投标人的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。”也就是说，投标文件没有响应的或者响应不充分的部分是不能澄清、说明、补正是不能超出投标文件范围的。其实在招标文件中，有一张非常重要的表格叫作《商务条款响应/偏离表》，只要按照招标文件的要求，在投标文件中一一响应和提供，然后再认真填写此表，相信商务文件应该不会出多大的纰漏。但在政府采购实践中标书封面有什么要求，往往投标人只填写本表，但并没有按要求逐一提供招标文件所要求的文件资料，那其实是一种“放空炮”的可笑行为。