最全标书排版格式轻松一键搞定，建议收藏

最全标书排版格式轻松一键搞定，建议收藏

在前一篇案例分享中关于排版要求作为评标因素的质疑被驳回，我们已经清楚地了解到标书排版的重要性。而通常情况下招标文件中会规定投标文件的排版格式要求，此时投标文件必须严格按照招标文件要求编写。若招标文件中没有明确规定，可参考标博士整理的如下排版格式，在编标软件设置模板一键应用。

01 纸张要求：

封面、封底、正文：

白色A4纸（标准尺寸210*297mm，允许误差为±2mm）。

施工平面图、进度计划表：

白色A4或A3纸。

除个别要求蓝图外，我国正在加速推行设计文件数字化交付，将来会逐步实现全部采用数字化（电子图纸）和白图交付。

02 打印要求：

排版检查：

检查有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面正反及上下倒转现象。

单双面打印要求：

封面单独单面打印，评审表单独单面打印，正文双面打印(500页以内单面打印)，附表单独双面打印。

黑白彩打要求：

资质证书(比如企业信用等级证书)提供原件标书字体要求，图片需彩打，其他文本黑白打印即可。

封面打印要求：

软装：200g白卡纸或铜版纸彩打覆膜，硬装：也需覆膜。

03 装订要求：

正副本装订要求：

正副本分开装订成册，通常为一正四副，正、副本正文的内容和排版格式相同最全标书排版格式轻松一键搞定，建议收藏，标书封面右上角注明正、副本标记。

装订方式：

线装或者胶装，不得采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订。

封装要求：

正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装标书字体要求，加盖公章。

04 版面规格：

页边距排版：

左、右边距为25mm，上边距为26mm，下边距为22mm。

页眉设置：

企业LOGO和文字内容加下划线，图片格式为嵌入式最全标书排版格式轻松一键搞定，建议收藏，距离20mm，小五号字体，1.5倍行间距。

页脚设置：

距离15mm，小五号字体，1.5倍行间距，页码居中。

段落设置：

一般段落采用首行缩进2字符的格式。

05 封面排版：

文件有要求：

招标文件中如果有要求封面格式的，就严格按照文件要求设计。

文件无要求：

参考招标文件封面格式，做到版面协调，字体和大小不超过两种。

06 目录排版：

自动生成：

内置层级结构模式，可更新、可定位，3-4级的结构最好；

字体：

目录标题字体采用三号加粗黑体，一级目录字体采用小四号加粗字体，二级（或三、四、五、六级）目录均可采用小四号宋体；

行间距：

内容少的采用2倍的行间距，内容多的采用1.5倍行间距或者固定行间距取23磅，并根据实际进行调整。

07 正文排版：

字体设置：

正文标题：三号加粗黑体；

副标题：小三号加粗宋体；（节标题）

正文内容：小四号宋体；

段落标题：小四号加粗宋体；

表格标题：五号宋体；

表格内容：小四号或者五号宋体；

英文字体：Arial，字体大小同中文字体。

表格设置：

所有表格根据页面要求统一；

如果招标书提供表格，在招标书没有任何提示下，不准任意增加或删除表格行和列。

表格中的文字要求上下、左右居中设置；内容多的按上下居中，靠左设置。

表格尽量不要跨页，可以通过设置列宽、字体大小、行间距来调整。

图片设置：

图片格式：图片采用嵌入式格式，并居中设置；如对文本内容附注说明，设置为四面环绕式，并放在相对应的文本处。

CAD图纸：转化成图片格式后插入。

不变形：图片按比例拉伸和缩放，大小应适合文档版面，不宜超过页边距。

编号要求：

章序号：一、二、三、四......

节序号：“1、2 、3、4......”/“1.1、1.2、1.3、1.4......”/“1.1.1、1.1.2、1.1.3、1.1.4......”

以上即是推荐参考的排版设置，大家也可根据实际版面自行调整。最后还有一项文件签署需要注意，按照签章要求千万不要有漏项。其次，应注意招标文件是否允许用“投标专用章”等其他公章代替“投标单位公章”，是否允许用盖章代替签字标书字体要求，是否要求“页签”等等，所谓细节决定成败。若有其他补充或感兴趣的话题可以关注公众号留言哦！也可扫码进群，聊聊制标的那点事儿。

该文首发于订阅号“标书制作那点事”，欢迎大家关注。